6丁目と9丁目に札幌市 観光ボランティアによる臨時観光案内所を 設置し、
迷子呼び出し、外国語ボランティアネットワークによる通訳、会場案内、
宿泊案内などを、行なっています。
西6丁目の救急センターに医師、看護師が常駐して急患の応急措置をする
とともに、多くの人手が予想される2月11日、12日、13日は
消防局の協力により緊急出動態勢をとり、不足の事態に備えています。
1丁目〜11丁目では実行委員会の記念品売店コーナー、記念スタンプ
コーナーがあります。
6丁目、9丁目に甘酒、うどん、そばなどの温かい軽飲食物を提供するサービス
センターを設けています。
交通整理、雑踏警備のため、6丁目に中央警察署現地警備本部を設けている
他に3丁目、9丁目、11丁目に臨時交番が設置されています。
さらに実行委員会としても6丁目にガードマン詰所を設けて、会場内の
巡回警備をしています。